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Office Manager Office Manager Office Manager Office Management A continuación, vea algunos ejemplos buenos y no tan buenos de declaraciones recapitulativas para directores de oficina: Gestor de recursos de oficina dinámico, de gran energía y organizado que apoya eficazmente la coordinación interfuncional en un entorno de ritmo rápido y posee un excelente criterio. Se esfuerza por ayudar a que una oficina funcione como una máquina bien engrasada y por crear equipos de personas con talento para alcanzar los objetivos empresariales. Gestor de recursos de oficina con experiencia que busca nuevas oportunidades. Tengo experiencia en muchos entornos de trabajo profesionales y una amplia gama de habilidades. ¿En qué se diferencian? El primer resumen utiliza un lenguaje descriptivo y ejemplos que lo convierten en un excelente candidato. Aunque el segundo ejemplo puede ser cierto, es muy general y no convencería a un responsable de contratación de que eres adecuado para este puesto en concreto. Además, es repetitivo y utiliza la primera persona, lo que generalmente no se aconseja en un currículum. Índice Después del resumen, es el momento de hablar de tus logros importantes. Pero recuerda que el responsable de la contratación puede tener sólo unos segundos para mirar tu currículum. Por eso es mejor que el párrafo de resumen vaya seguido de una lista con viñetas, para que sea fácil de leer y, al mismo tiempo, muestre tus talentos más impresionantes. Esta sección debe incluir los atributos que inclinarían la balanza a tu favor sobre otros candidatos. Un enfoque es echar un vistazo a la descripción del puesto en la solicitud y ver si menciona algo específico, como el dominio de ciertos programas de software o habilidades de liderazgo. Los anuncios de empleo suelen describir exactamente lo que buscan, así que asegúrate de incluir esas habilidades en tu currículum si son correctas. Utiliza esta lista con viñetas para mostrar las habilidades que te hacen destacar. Trate de pensar en sus calificaciones en dos categorías: habilidades duras y habilidades blandas . Las habilidades duras son técnicas, cosas que se aprenden en el trabajo o en el aula y que se mejoran cuanto más se practican. Son enseñables, objetivas y fáciles de cuantificar, como la introducción de datos o saber utilizar un determinado tipo de software. Por otro lado, las habilidades blandas son más subjetivas y no necesariamente enseñables, por lo que son más difíciles de cuantificar. Probablemente hayas oído hablar de las habilidades blandas como “habilidades de la gente”, cosas como el liderazgo, la resolución de problemas y el trabajo en equipo. Como director de oficina, tus atributos clave deben incluir una mezcla de habilidades duras y blandas. (A continuación encontrarás una tabla útil con algunas ideas de habilidades duras y blandas para inspirarte a la hora de redactar tu sección de habilidades). Ahora entramos en el grueso de tu currículum; tu historial laboral. Después de que tu currículum de director de oficina atraiga la atención del director de contratación, tus experiencias son las que van a convencerle de que eres la mejor persona para el puesto. Tu trabajo más reciente es probablemente el más relevante e impresionante, así que asegúrate de enumerar tu experiencia laboral en orden cronológico inverso . A veces hay excepciones, como si has desempeñado funciones que no son relevantes para el puesto que solicitas, o si no tienes mucha experiencia laboral. Recuerda que un currículum debe caber en una sola página. ¿Cómo? Presta atención a los consejos de formato mencionados anteriormente y sé selectivo con los empleos que incluyes. No sientas que tienes que incluir absolutamente todo lo que has hecho. Al igual que en el resumen, asegúrate de que tus descripciones sean lo más específicas posible.Dayton, OH Dayton, OH Dayton, OHPero si estás recién graduado o acabas de hacer un cambio de carrera, todavía hay maneras de explicar cómo lo que has logrado te convierte en un buen candidato. Deberías empezar tu currículum de director de oficina con una declaración fuerte. Sin embargo, mueve tu sección de educación debajo de tu resumen en lugar de colocarla después de tu historial laboral. ¡Que no cunda el pánico! Probablemente tengas más experiencia de la que crees, sólo que posiblemente no sea en forma de trabajo remunerado. Los cursos, talleres o certificaciones específicos pueden ayudar a demostrar tus conocimientos en un campo concreto, así que asegúrate de mencionarlos. No te olvides de las prácticas, los trabajos de verano o el voluntariado que puedan encajar con el puesto. CONSEJO PROFESIONAL: Hay un montón de habilidades sociales que son relevantes para un puesto de director de oficina. ¿Tienes experiencia en liderazgo o creación de equipos? Esas habilidades podrían ser una ventaja para ti. Puede ser fácil pasar por alto una o dos erratas después de estar mirando el mismo párrafo durante horas. Cuando creas que tu currículum de director de oficina está terminado, pídele a un amigo que le eche un vistazo a la ortografía, los problemas de formato y el espaciado: puede que descubra algo que a ti se te haya pasado por alto. Esto ya se ha mencionado, pero merece la pena repetirlo: Lee atentamente la descripción del puesto. Releer la descripción del puesto te ayudará a asegurarte de que has presentado todos los materiales requeridos y te dará las palabras clave necesarias que debes incluir para pasar por cualquier programa ATS. Utiliza las palabras específicas que utiliza la descripción, no sinónimos. Recuerda que lo ideal es que tu currículum no tenga más de una página. Coloca lo más impresionante al principio de cada sección y utiliza viñetas. Asegúrate de que el currículum tenga un buen aspecto, con márgenes rectos y un espaciado uniforme. Lo más sencillo es lo mejor. ¿Has presentado todos los materiales requeridos? Asegúrate de incluir información de contacto, como tu perfil de LinkedIn y tu dirección de correo electrónico. Puede parecer una tontería, pero cuando estás tan concentrado en elaborar un buen historial laboral, puede ser fácil pasar por alto lo más sencillo. Resulta extraño no utilizar palabras como “yo” o “me” al describirte, pero es mejor evitar la primera persona cuando se trata de tu currículum de director de oficina. Debes utilizar un lenguaje fuerte cuando te describas a ti mismo y a tus responsabilidades, pero asegúrate de utilizar un conjunto variado de palabras. Hay muchas palabras increíbles a tu disposición, así que no reutilices las mismas una y otra vez. Las repeticiones destacarán de mala manera. (Más abajo encontrarás una tabla útil con algunas palabras poderosas sugeridas.) Habilidades durasHabilidades blandasMicrosoft OfficeFacilidadTécnicas de juegoMotivaciónPrácticas de RRHHDiscreciónGestión de suministrosComunicaciónCompartir archivosIniciativaCalendarios digitalesLiderazgo En el blog de Big Interview disponemos de muchos recursos excelentes 100% gratuitos. Lee los siguientes artículos para obtener más información sobre currículos y cartas de presentación. El arte de escribir un buen resumen del currículum ¿Qué longitud debe tener un currículum? Cómo crear un buen currículum Cómo conseguir que el sistema de seguimiento de candidatos elija tu currículum 8 ideas de diseño para que tu currículum destaque 6 trucos para maquillar tu currículum… rápidamente Cómo escribir una carta de presentación¡Sí!
¡No!
Logros clave Habilidades y calificaciones
Logros claveÁreas de experiencia
Cómo escribir tu experiencia laboral
Puntos del currículum que debes recordar
Pide una segunda opinión
Utiliza la descripción del puesto
Sé riguroso con el espaciado
Cosas que no debes recordar en tu currículum
No te saltes lo básico
No uses pronombres personales
No te repitas
Algunas herramientas útiles
Palabras clave para el director de la oficina
Lista de habilidades
Otros recursos:
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